Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Administrator de contracte
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Administrator de contracte dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre pentru a asigura gestionarea eficientă a tuturor contractelor companiei. În acest rol, veți fi responsabil de întocmirea, revizuirea, monitorizarea și arhivarea contractelor, precum și de menținerea unei comunicări eficiente cu toate părțile implicate. Administratorul de contracte joacă un rol esențial în asigurarea conformității cu politicile interne și cu reglementările legale, precum și în prevenirea riscurilor contractuale. Veți lucra îndeaproape cu departamentele juridic, financiar, achiziții și operațional pentru a vă asigura că toate contractele sunt corecte, complete și respectă termenele stabilite. Printre responsabilitățile principale se numără gestionarea ciclului de viață al contractelor, negocierea termenilor contractuali, identificarea și raportarea riscurilor, precum și actualizarea bazelor de date cu informații relevante. De asemenea, veți oferi suport în audituri interne și externe, veți răspunde solicitărilor de clarificare și veți contribui la îmbunătățirea proceselor de administrare a contractelor. Candidatul ideal are abilități excelente de comunicare, atenție la detalii, cunoștințe solide de legislație contractuală și experiență anterioară într-un rol similar. Dacă sunteți o persoană proactivă, orientată spre rezultate și doriți să vă dezvoltați într-un mediu profesional dinamic, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Întocmirea și revizuirea contractelor comerciale și de colaborare
- Monitorizarea termenelor și obligațiilor contractuale
- Negocierea clauzelor contractuale cu partenerii
- Gestionarea arhivei electronice și fizice a contractelor
- Identificarea și raportarea riscurilor contractuale
- Colaborarea cu departamentele interne pentru clarificări
- Actualizarea bazelor de date cu informații contractuale
- Asigurarea conformității cu legislația și politicile interne
- Oferirea de suport în audituri interne și externe
- Răspunsul la solicitările de clarificare din partea partenerilor
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în drept, economie sau administrarea afacerilor
- Experiență de minimum 2 ani într-un rol similar
- Cunoștințe solide de legislație contractuală
- Abilități excelente de comunicare și negociere
- Atenție la detalii și rigurozitate
- Capacitatea de a lucra cu termene limită
- Cunoștințe avansate de operare PC (MS Office, baze de date)
- Spirit de echipă și proactivitate
- Capacitatea de a gestiona mai multe proiecte simultan
- Nivel avansat de limba română; cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în administrarea contractelor?
- Cum gestionați situațiile de conflict contractual?
- Ce instrumente software ați folosit pentru managementul contractelor?
- Cum vă asigurați că respectați termenele limită?
- Puteți oferi un exemplu de negociere contractuală reușită?
- Cum reacționați la modificări legislative care afectează contractele?
- Ce metode folosiți pentru arhivarea și monitorizarea contractelor?
- Cum colaborați cu alte departamente pentru clarificări?
- Ce considerați cel mai important aspect în administrarea unui contract?
- Cum vă mențineți la curent cu schimbările legislative relevante?
